Objetivos de la Auditoría
Operacional:
- Optimizar o hacer más eficientes los
ingresos.
- Reducir los costos y los gastos (de
producción, los costos de transporte, los costos administrativos y otros
costos).
- Mejorar los métodos operacionales para
incrementar la rentabilidad o para minimizar pérdidas.
- Determinar si se han cumplido las
políticas, los procedimientos y las prácticas de trabajo que permitan
alcanzar el éxito planificado.
- Informar oportunamente los cambios que
rentabilicen la operación.
Anticiparse en la
formulación e implementación de los cambios que mejoren a la organización en
general
Necesidad de la Auditoría
Operacional:
La auditoría operacional es opcional, sin embargo, actualmente las condiciones económicas no son favorables, se requiere de mayor eficiencia, mejorar el control de los costos, mejorar la administración de los gastos, controlar los flujos de caja, controlar la gestión de cobro o revisar la estructura impositiva, incluso, son razones suficientes para hacer la auditoría operacional de los procesos con los cuales trabaja cada organización para poder asegurar el cumplimiento de las metas que se han trazado.
La Auditoría Operacional
Como Factor de Cambio:
La auditoría operacional
puede ayudar a tener una organización más eficiente, en tal sentido, deben
hacerla los profesionales que tengan la capacidad y la experiencia suficiente
para que se formalicen los cambios que ayuden a corregir las debilidades que
resulten producto del trabajo realizado que incluya las recomendaciones
necesarias y luego la implementación oportuna de los cambios.
Objetivos de la Auditoria Operacional
La auditoría operativa formula y
presenta una opinión sobre los aspectos administrativos, gerenciales y
operativos, poniendo énfasis en el grado de efectividad y eficiencia con que se
han utilizado los recursos materiales y financieros mediante modificación de
políticas, controles operativos y acción correctiva desarrolla la habilidad
para identificar las causas operacionales y posteriores y explican síntomas
adversos evidente en la eficiente administración.
El objetivo de la auditoria operativa
es identificar las áreas de reducción de Costos, mejorar los métodos operativos
e incrementar la rentabilidad con fines constructivos y de apoyo a las
necesidades examinadas.
Información que suministra la
auditoria operacional
La auditoría operacional podrá informar
a la gerencia de los siguientes aspectos:
1- Evaluaciones
del desempeño de la unidad con relación a los objetivos u otros criterios
convenientes.
2- Opinión
en cuanto a que los planes (según se enuncian en declaraciones de objetivos,
programas, presupuestos y lineamientos) son integrales, consistentes y
atendidos en los niveles operativos.
3- Información
objetiva con relación a qué tan bien se están llevando a cabo los planes y
políticas en todas las áreas de operaciones y acerca de oportunidades para el
mejoramiento en cuanto a la eficacia, eficiencia y economía.
4- Información
acerca de las debilidades en los controles operativos, sobre todo a posibles
fuentes de dispendio.
5- Opinión
reiterada en cuanto a que posible confiar en todos los informes de operaciones
como una base para la acción.
Necesidad de la Auditoría Operativa
La auditoría operativa es opcional, por
ello es la necesidad de hacer una auditoria teniendo en cuenta los siguientes
factores:
Por competencia; para que una empresa pueda ser competitiva en el
ámbito comercial debe hacerse una auditoria más específica para que pueda
ubicar o detectar sus habilidades y amenazas y así estas poderlas superar
mediante la información del auditor indicando recomendaciones y así hacer que
esta empresa tenga muchas oportunidades y sea competente frente a las otras
empresas y tenga una fortaleza para satisfacer sus necesidades individuales.
Por alta dirección empresarial; teniendo la alta dirección de la
empresa la necesidad de determina áreas de mayor sensibilidad y contribuir a
una mayor eficiencia de las operaciones, cuyo fin es de asegurar el
cumplimiento eficiente, efectivo y económico de los objetivos empresariales.
La auditoría operativa es en particular
aplicable a programas gubernamentales en los cuales no es posible evaluar la
eficacia de los programas en términos de utilidades; tienen que evaluarse
midiendo elementos tales como el número de familias reubicadas, el número de
individuos rehabilitados y la medida del mejoramiento de la condiciones
ambientales. Además de los de los auditores internos y gubernamentales,
Pasos a seguir en la auditoría
Operacional
En muchos aspectos, el trabajo del
auditor al efectuar una auditoría operacional es similar al de una auditoría de
estados financieros, pero existen algunas diferencias significativas. Los pasos
a seguir pueden enunciarse en los términos siguientes:
1- Definición
del propósito
2- Familiarización
3- Estudio
preliminar
4- Desarrollo
de un programa
5- Trabajo
de campo
6- Formulación
de un informe acerca de los hallazgos
7- Seguimiento
En una audotiria operacional se realiza cuando en auditor realiza una auditoria operacional cuando realiza una revision especial
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