En el
proceso de auditoria, la supervisión es la función encargada de participar
activamente en sus aspectos más importantes, así como de vigilar el trabajo de auditoria realizado por los miembros del equipo, con el propósito de que se
cumplan los objetivos y metas programadas con sujeción a las disposiciones
legales y normativo vigente. La supervisión emite un juicio critico y
orientador para el mantenimiento de la calidad del trabajo y proporciona a los
miembros del equipo de auditoria que lo necesiten el entrenamiento necesario
para ejecutar posteriores trabajos de mayor importancia y dificultad
NIVELES
DE SUPERVISION
Los niveles de supervisar en las actividades de auditoria gubernamental son ejercidos por diferentes funcionarios y empleados,
en forma directa o indirecta y están constituidos por el:
1. Contralor General
2. Sub contralor,
3. Director de Planificación y Evaluación Institucional,
4. Director y Subdirector de la Unidad Operativa
5. Supervisor y Auditor Jefe de Equipo.
Objetivos
de la Supervisión
•
Optimizar el uso del
tiempo, dirigiendo eficazmente al elemento humano y Empleando adecuadas técnicas de supervisión que estén de
acuerdo con la Calidad profesional y
personalidad de los miembros del equipo.
•
Propiciar el
adiestramiento y capacitación profesional, mediante seminarios,
cursos y charlas en beneficio del personal de las unidades operativas,
lo que permitirá el desarrollo profesional de los auditores.
•
Lograr la máxima
eficiencia, efectividad y economía en los trabajos programados mediante la coparticipación en las tareas
importantes, estimulando en el equipo
de auditoria la producción de ideas e iniciativas en la realización de las labores.
Seguimiento
del Cumplimiento de las Recomendaciones
1. La
Contraloría General de Cuentas, y las unidades de auditoria interna de las
entidades del sector público, periódicamente, realizarán el seguimiento del
cumplimiento de las recomendaciones de los informes de auditoria emitidos
2. El
incumplimiento a las recomendaciones dará lugar a la aplicación de sanciones
por parte de la administración del ente público o por la Contraloría General
3. El
seguimiento de las recomendaciones será responsabilidad de las Unidades de
Auditoria Interna de los entes públicos y de la Contraloría General de Cuentas
de acuerdo a lo programado.
4. Las
recomendaciones que se encuentren pendientes de cumplir, deberán tomarse en
cuenta, para la planificación específica de la siguiente auditoría
PROGRAMAS
DE SUPERVISION ESPECIFICA
Ø Objetivos generales de la auditoria y específicos por
áreas.
Ø Alcance del trabajo en tiempo y en operaciones a examinar
relacionados
con los objetivos específicos.
Ø Descripción de las actividades principales y de apoyo.
Ø Calificación de los factores de riesgo.
Ø Grado de confianza programado para cada uno de los
componentes
evaluados.
Ø Programas específicos para aplicar las pruebas
sustantivas y el alcance
previsto.
Ø Requerimientos de personal técnico y especializado.
Ø Distribución del trabajo y tiempos estimados para
concluir el examen, ajustándose a lo establecido en la orden de trabajo.
Objetivo
Lograr una adecuada organización del trabajo a ejecutarse
a través de procedimientos y
alternativas de acción que contribuyan a la consecución de los objetivos de la auditoria en forma eficiente, efectiva y económica
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